“十四五”規(guī)劃明確提出要加快數(shù)字化發(fā)展，這為企業(yè)通過(guò)數(shù)字化革新實(shí)現(xiàn)快速增長(zhǎng)提供了機(jī)遇。但與此同時(shí)，后疫情時(shí)代的連鎖震蕩余波未了，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求顯著提升，越來(lái)越多的企業(yè)試圖運(yùn)用“數(shù)字技術(shù)”推動(dòng)商業(yè)革新，通過(guò)數(shù)字化管理破局而生。

    實(shí)際上，多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了數(shù)字化的價(jià)值，開(kāi)始深入思考如何維持企業(yè)的靈敏性以應(yīng)對(duì)快速變化的業(yè)務(wù)條件。 SAP Concur 近期對(duì)全球11個(gè)企業(yè)管理層發(fā)起的調(diào)查結(jié)果顯示，96%的中國(guó)受訪者表示，維持企業(yè)的靈敏性是橫渡動(dòng)蕩的方式。

    支出“透明化”，面對(duì)市場(chǎng)變化更加敏捷

    后疫情時(shí)代，我國(guó)經(jīng)濟(jì)仍面臨眾多不確定性。企業(yè)需要通過(guò)合理管控開(kāi)支，維持自身靈敏性。相關(guān)行業(yè)專家指出，當(dāng)前全球化大背景下，出海企業(yè)在應(yīng)對(duì)不同的費(fèi)用合規(guī)要求時(shí)，不得不克服諸多挑戰(zhàn)，對(duì)接不同的財(cái)務(wù)要求，從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到合理管控開(kāi)支的目的。而基于各國(guó)不同財(cái)務(wù)管理要求的變化，相關(guān)法律法規(guī)也隨之逐步更新。

    2020年，隨著政策的持續(xù)推進(jìn)和電子加密技術(shù)的成熟，國(guó)內(nèi)迎來(lái)了真正意義上的電子發(fā)票元年。有數(shù)據(jù)顯示，電子發(fā)票數(shù)量已經(jīng)超過(guò)了紙質(zhì)發(fā)票。與紙質(zhì)專票相比，電子專票具有領(lǐng)用方式更便捷、遠(yuǎn)程交付更便利、財(cái)務(wù)管理更高效、存儲(chǔ)保管更經(jīng)濟(jì)等優(yōu)勢(shì)，但也帶來(lái)了電子票據(jù)在諸如獲取、稅務(wù)局呈報(bào)、抵扣等一系列要求的變化。為了更及時(shí)地捕捉不斷變化的稅務(wù)法規(guī)，高效地追蹤預(yù)算并管理開(kāi)支，企業(yè)需要尋找更加智能的解決方案，實(shí)現(xiàn)支出的“透明化”。

    高效費(fèi)用管理 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)

    相對(duì)全球而言，中國(guó)已經(jīng)成為引領(lǐng)全球商旅復(fù)蘇的先鋒。如何高效管理企業(yè)支出，搭上業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的順風(fēng)車，是企業(yè)管理者們亟待解決的要?jiǎng)?wù)。

    SAP Concur 的一項(xiàng)調(diào)查表明，82%的中國(guó)管理人員認(rèn)為，在未來(lái)12個(gè)月的五大首要戰(zhàn)略中，至少有一項(xiàng)與增長(zhǎng)有關(guān)，如提高員工生產(chǎn)率和滿意度，或加快產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新。2 針對(duì)這一結(jié)果，有行業(yè)專家認(rèn)為企業(yè)在面對(duì)眾多費(fèi)用管理的要求時(shí)，對(duì)費(fèi)用越早進(jìn)行管理，費(fèi)用越合規(guī)，風(fēng)險(xiǎn)越小。這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與IT部門協(xié)同配合，戰(zhàn)略性地部署技術(shù)以提高支出可見(jiàn)度，同時(shí)借助精準(zhǔn)支出分析優(yōu)化業(yè)務(wù)策略，甚至調(diào)整經(jīng)營(yíng)方式。

    用好數(shù)字化工具 合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn) 實(shí)現(xiàn)定位

    有報(bào)告顯示，費(fèi)用管理系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)深度戰(zhàn)略性洞察提供強(qiáng)進(jìn)動(dòng)力。73%的中國(guó)企業(yè)高管期望通過(guò)使用差旅及費(fèi)用管理解決方案，減少因欺詐、違規(guī)支出或監(jiān)管罰款造成的財(cái)務(wù)損失。3費(fèi)用合規(guī)管控專家指出，在數(shù)據(jù)合規(guī)方面，企業(yè)也深受相關(guān)法規(guī)影響。以GDPR(歐盟通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例)為例，有些企業(yè)因合規(guī)問(wèn)題面臨天價(jià)罰款，甚至導(dǎo)致企業(yè)的全球信譽(yù)嚴(yán)重受損，客戶和員工信心降低。尤其是深耕歐洲的中國(guó)企業(yè)，如果外派員工不能滿足GDPR嚴(yán)格的數(shù)據(jù)合規(guī)要求，則將嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)健康和收益增長(zhǎng)。因此，政策合規(guī)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)企業(yè)都面臨的挑戰(zhàn)。

    與其他行業(yè)相比，在疫情期間處于風(fēng)口浪尖的醫(yī)藥行業(yè)面臨著更加嚴(yán)格的合規(guī)及管控要求。以賽諾菲中國(guó)為例，除提升報(bào)銷與審批流程的效率之外，賽諾菲在確保財(cái)務(wù)合規(guī)性方面也提出了更嚴(yán)格的要求。公司通過(guò)采用 SAP Concur 和漢特合作的本地化解決方案，運(yùn)用AI等領(lǐng)先技術(shù)，全票面識(shí)別發(fā)票信息，自動(dòng)驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)?，避免了員工手工填錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)，幫助賽諾菲極大地提高了財(cái)務(wù)流程的合規(guī)性。正如賽諾菲中國(guó)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略項(xiàng)目與系統(tǒng)總監(jiān) Liboy Yang所說(shuō)的那樣：“同多數(shù)企業(yè)一樣，賽諾菲一直尋求有效的數(shù)字化工具，為企業(yè)降本增效。 SAP Concur 不遺余力地尋找本地化的合作方案，不斷拓展的商旅生態(tài)圈，為企業(yè)智慧費(fèi)用管理帶來(lái)更多的可能性?！?/span>

    在當(dāng)前變幻莫測(cè)的商業(yè)背景下，為了穩(wěn)固財(cái)政基礎(chǔ)，企業(yè)有必要以降本增效為導(dǎo)向，重新評(píng)估現(xiàn)行管理方式。 SAP Concur 深耕行業(yè)多年，在差旅管理、費(fèi)用報(bào)銷、對(duì)公支付等方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，能夠針對(duì)不同行業(yè)提供精準(zhǔn)的行業(yè)洞察和前沿趨勢(shì)解讀，提供完善的解決方案?！癝AP Concur 平臺(tái)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從事前申請(qǐng)到費(fèi)用報(bào)銷的全流程閉環(huán)管理，助力企業(yè)進(jìn)行合規(guī)管控和風(fēng)險(xiǎn)防范?！?SAP Concur 大中華區(qū)首席解決方案專家武劍虹介紹道。