近日,中國國家稅務(wù)總局局長王軍明確指出,中國稅務(wù)部門正在開發(fā)“金稅四期”(智慧稅務(wù)),今年年底將基本開發(fā)完成。
不同于金稅三期,金稅四期核心特點是搭建了“企業(yè)信息聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)”,以構(gòu)建每個市場主體全業(yè)務(wù)、全流程、全國范圍內(nèi)的“數(shù)據(jù)畫像”,對納稅人的監(jiān)控做到全方位、全業(yè)務(wù)、全流程、全智能。
可以說,未來每家企業(yè)在稅務(wù)部門面前都是透明的。
當“以數(shù)治稅”真正來臨,企業(yè)要提前做好哪些自查自糾,以更好擁抱金四時代呢?分貝通整理一些要點和建議,只需幾分鐘閱讀,直接get要點~
01金稅四期來臨前企業(yè)盡快落實這些動作
金稅四期將對企業(yè)的收入、社保繳納、庫存、利潤、繳納稅額、銀行賬戶等維度,涉及超50種情況進行重點稽查。虛假開戶、空殼企業(yè)、少交個稅社保、庫存賬實不一致、虛開發(fā)票、收入成本嚴重不匹配、申報和稅負率異常等問題,也會被一網(wǎng)打盡?;诖?,從企業(yè)費用支出管理層面來看,分貝通建議企業(yè)財務(wù)團隊盡快落實以下動作,完成自查自糾。
1)更嚴格的稅務(wù)管理從落實發(fā)票全面合規(guī)開始
稅局在稽查時向來都非常重視發(fā)票的“三查”問題,即“查稅必查票”、“查賬必查票”、“查案必查票”。沒有真實交易、有真實交易但開具數(shù)額和交易金額不符、進行了實際交易,但讓人代開發(fā)票...這些發(fā)票問題企業(yè)務(wù)必重點排查。
因此無論是自己開票還是向供應(yīng)商要票,一定要正規(guī)且手續(xù)完整,切記勿虛開,勿買票抵稅。同時在開具或者收回發(fā)票時,要尤為注意“三流一致”,即資金流、發(fā)票流、合同流的統(tǒng)一,有時還會加上物流,也就是四流一致。
2)更高效的費用監(jiān)控提前規(guī)避重點費用異常
增值稅收入長期大于企業(yè)所得稅收入、稅負率異常、費用異常、企業(yè)平均稅負率上下浮動超過20%等情況,也很容易“喜提”稅務(wù)機關(guān)的重點稽查。以費用異常為例,一些企業(yè)重點費用如差旅費、加油費出現(xiàn)異常,比如差旅費、會議費、咨詢費等與實際業(yè)務(wù)推進之間存在出入,或是公司名下沒有車,卻存在大量的加油費。
3)更全面的資金管理要求費用數(shù)據(jù)全程可追溯實務(wù)中,有不少企業(yè)想要隱匿收入,便通過銀行私戶,支付寶個人賬戶來收付款。這樣的操作在金稅四期下只會被“一覽無余”。金稅四期下企業(yè)的信息非常透明,多部門建立聯(lián)合監(jiān)控企業(yè)運作,對資金的監(jiān)控不僅更嚴格,也會更敏捷。
02稅務(wù)合規(guī)——費用支出統(tǒng)一管理
金稅四期的落地將讓企業(yè)的財稅管理更透明、更規(guī)范。也正因為此,財務(wù)工作將更加注重合規(guī)性和效率。尤其在零散且基礎(chǔ)的費用支出管理方面,由于伴隨著大量員工報銷,很難確保每一筆支出的合規(guī)性。在金稅四期的驅(qū)動下,企業(yè)需要更行之有效的辦法支持稅務(wù)合規(guī)管理。
1)統(tǒng)一開票發(fā)票管理更合規(guī)由于企業(yè)的支出費用類別多,金額五花八門,漏開發(fā)票和錯開發(fā)票的合規(guī)性問題頻發(fā)。如何解決?以在分貝通的企業(yè)支出管理解決方案為例,基于其支撐所有因公消費場景的能力,讓所有的零散消費由一個平臺解決,員工免墊款、免開票,所有消費支出有企業(yè)統(tǒng)一支付。而零散的發(fā)票管理工作也轉(zhuǎn)變?yōu)榱朔重愅ㄅc企業(yè)統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一開票,安全、合規(guī)且高效率。
2)事前管控流程化高效監(jiān)控費用當所有的消費支出都統(tǒng)一到一個平臺后,企業(yè)對于費用支出管理也將借助系統(tǒng)化和流程化實現(xiàn)更高效的監(jiān)控。例如,通過事前審批配置和消費管控功能,可幫助企業(yè)實現(xiàn)顆粒度精確至個人的監(jiān)控,從而更好的賦能預(yù)算控制和支出管理。
3)消費數(shù)據(jù)自動留存全面管理資金去向
由于企業(yè)很難掌握消費源頭,無法對報銷進行嚴格管控,員工若出現(xiàn)替票或者虛開發(fā)票的情況,管理員較難發(fā)現(xiàn),這也是對企業(yè)費用合規(guī)性的挑戰(zhàn)。
解決問題的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)溯源。比如借助分貝通平臺聚合消費的優(yōu)勢,財務(wù)可以在后臺查看每一筆支出記錄,并掌握全部消費賬單明細。通過此類在線數(shù)據(jù)報表的形式,還能輔助財務(wù)快速定位異常支出,洞察消費趨勢。
隨著金稅四期、全電化的進程不斷加快,財務(wù)數(shù)字化的方式也正日新月異。而這其中,也涌現(xiàn)了大量財稅相關(guān)的企業(yè)服務(wù)平臺。分貝通期待與全行業(yè)攜手,共赴財務(wù)數(shù)字化時代。
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