其他應(yīng)收款到底怎么處理才能比較安全呢?分成三大類去看:
01 未取得發(fā)票的各類支出 1.費用必須真實發(fā)生 企業(yè)入賬的費用支出必須是真實發(fā)生的,對于無法證明真實發(fā)生的費用,很有可能被認(rèn)為有偷逃個稅的風(fēng)險! 如果既沒有取得發(fā)票又沒有證據(jù)表明掛賬的其他應(yīng)收款是費用,那就要小心了!如果直接費用化處理,不僅不能在所得稅前扣除,同樣可能會被認(rèn)定有偷逃個稅的風(fēng)險。 2.找票入賬不可取,沒發(fā)票也可入賬 大多數(shù)人都有“憑票入賬”的觀念,但如果是實際貨物或相關(guān)的成本、費用已經(jīng)發(fā)生,卻沒有發(fā)票呢? 于是有人就會想辦法找替票,但是,這種做法是違法的,可能會因此承擔(dān)法律責(zé)任。 其實沒有發(fā)票一樣是可以入賬的。如果有證據(jù)表明其他應(yīng)收款是掛賬的費用,可以費用的名義入賬,入賬時需提供的證據(jù)可以是收據(jù)、小票等,只是這部分費用不可以在所得稅前扣除。 另外,但也有十項無需發(fā)票可稅前扣除情形,一起看下: 1、支出不超過500元 適用情形:對方為無需辦理稅務(wù)登記的單位;從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,每次銷售額不超過500元。 可憑借稅務(wù)機關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。但其收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號碼、支出項目、收款金額等相關(guān)信息。 2、工資薪金 指企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資、以及與員工任職或受雇有關(guān)的其他支出。 合理部分準(zhǔn)予扣除,憑借工資表、付款憑證為扣除憑證。 注意:勞務(wù)費需要發(fā)票進(jìn)行稅前扣除;這兩者的主要區(qū)別在于,工資薪金是存在雇傭與被雇傭關(guān)系,勞務(wù)報酬則不存在這種關(guān)系。
3、差旅費補助 差旅費補助可憑借差旅費報銷單等資料作為扣除憑證,憑證應(yīng)標(biāo)明出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。 補助標(biāo)準(zhǔn)可按照財政部門制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或由企業(yè)相關(guān)制度規(guī)定。 4、誤餐補助 誤餐補助是指個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費。 可憑借誤餐補助發(fā)放明細(xì)表、付款證明、相應(yīng)的領(lǐng)單作為扣除憑證。 5、撫恤金 可憑借發(fā)放明細(xì)表、付款憑證等作為扣除憑證。
6、從境外購進(jìn)貨物或者勞務(wù)發(fā)生的支出 憑借開具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費繳納憑證作為扣除憑證;稅務(wù)機關(guān)審查有異議時可能要求企業(yè)提供確認(rèn)證明。
7、出租方分?jǐn)偟乃姷荣M用 適用企業(yè)租用辦公、生產(chǎn)用房等資產(chǎn)發(fā)生的水電、燃?xì)狻⒗錃?、暖氣、通訊線路、有線電視、網(wǎng)絡(luò)等費用,出租方采取分?jǐn)偡绞?;可憑借發(fā)票外的其他外部憑證和分割單作為憑證。
8、共同接受勞務(wù),采用分?jǐn)偡绞?/span> 企業(yè)與其他企業(yè)(包括關(guān)聯(lián)企業(yè))、個人在境內(nèi)共同接受應(yīng)納增值稅勞務(wù)可根據(jù)發(fā)票和分割單作為憑證。 企業(yè)與其他企業(yè)(包括關(guān)聯(lián)企業(yè))、個人在境內(nèi)共同接受非應(yīng)納增值稅勞務(wù),可憑借發(fā)票以外的其他外部憑證和分割單作為扣除憑證。
9、發(fā)行債券利息支出 債券的利息收入屬于增值稅應(yīng)稅項目,原則上應(yīng)該開具發(fā)票,但由于投資者眾多,開具發(fā)票有一定難度,則可憑借收息憑證,向投資者兌付利息證明、付款憑證等作為扣除憑證。 但需要與當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)溝通確認(rèn)。 10、支付的未履行合同的違約金支出 不屬于增值稅應(yīng)稅行為,無需取得發(fā)票,可憑借簽訂的提供應(yīng)稅貨物或應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、賠償協(xié)議、收款方開具的收據(jù)或者有的需要法院判決書或調(diào)解書、仲裁機構(gòu)的裁定書等。
02 個人借款及往來款項 1.投資者及其他個人借款 一種是股東為了逃避個稅,將工資、獎金、分紅等長期掛在其他應(yīng)收款,稅務(wù)是要處罰的,企業(yè)應(yīng)按規(guī)定繳納個人所得稅。 還有一種是股東從公司把錢轉(zhuǎn)走,按照規(guī)定,股東借款當(dāng)年沒有歸還,而且不能證明是用于生產(chǎn)經(jīng)營的,將視作分紅,繳納個人所得稅,所以在每年年末要對借款進(jìn)行清還,已經(jīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營的及時做賬務(wù)處理。 2.關(guān)聯(lián)單位的往來款項 對其他單位的借款涉及繳納增值稅,根據(jù)規(guī)定只有2019年2月1日至2020年12月31日間,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)單位(含企業(yè)集團(tuán))之間的資金無償借貸行為,才免征增值稅。 也有些企業(yè)通過“環(huán)開”和“對開”發(fā)票的方式來處理關(guān)聯(lián)方之間往來款問題,但實際上這也是存在稅務(wù)風(fēng)險的。 因此無論是投資者還是關(guān)聯(lián)單位借款,為減少風(fēng)險,建議借款之前走審批流程,簽訂借款協(xié)議,明確借款屬性,并約定借款利息,企業(yè)按月或季計提借款利息并申報繳納增值稅。
03 確實無法收回的款項 其他應(yīng)收款也是可以計提壞賬準(zhǔn)備的。對于實在收不回來的借款,會計做賬時可根據(jù)會計政策計提壞賬。 按照壞賬審批的程序,補齊相關(guān)內(nèi)部審批文件并盡可能找出相關(guān)合同、付款憑證以及催討記錄函件,在企業(yè)所得稅匯算清繳時進(jìn)行專項申報從而可以在稅前扣除,但若不能得到稅務(wù)的認(rèn)可,需要在匯算清繳時做納稅調(diào)整。 核心重點,做到有的放矢!
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