管理費用就像是一個“垃圾桶”，品目眾多、包羅萬象。實務(wù)中，很多伙伴們遇到不知道如何入賬的費用，都容易聯(lián)想到管理費用。招待、餐飲、差旅、辦公、折舊、還有攤銷，更多的你還能列舉出來哪些呢？
管理費用是企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。管理費用的發(fā)生主體為企業(yè)的行政管理部門，這一點將管理費用和制造費用、銷售費用予以區(qū)別。管理費用主要包括管理人員薪酬以及三項費用、差旅費、辦公費、由行政管理部門使用的各項固定資產(chǎn)折舊及修理費用、行政管理部門使用的低值易耗品攤銷、企業(yè)董事會發(fā)生的日常開支、咨詢費、中介機構(gòu)費用、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、會議費、租賃費等說明：本二級科目包含三個三級科目，其中“工資”是二級科目，在這個二級科目之下又設(shè)有三個三級科目“基本工資”，“加班費”，“臨時工工資”。這里的“基本工資”是指公司管理部門的正式職工應(yīng)得的工資扣除“加班費”之外的全部工資。2、管理費用—職工福利費—福利費/醫(yī)療補助說明：本二級科目包含兩個三級科目，“福利費”包括管理部員工工作餐，醫(yī)療用品，公司組織職工體檢費，工傷醫(yī)療費，注射疫苗費，醫(yī)療室藥品費，工作人員租房費，液化氣，餐廳用廚具，司機保安餐費補助及夜班補助，廚師工資，職工慰問金，體育用品等。另外，它還包括每月公司按一定比例計職工福利基金，?“醫(yī)療補助”指公司和個人按一定工資比例交納的一種醫(yī)療基金。說明：本二級科目是指管理部使用的固定資產(chǎn)每月所計提的折舊。說明：本二級科目包含電腦，空調(diào)，打印機，復(fù)印機，傳真機等的修理安裝費，硬件升級費，辦公樓和宿舍裝修費，其他管理部辦公用品移動和安裝費等。6、管理費用—辦公費—書報費/印刷費/日常辦公用品費/消耗用品費/年檢/審計費/其他說明：本二級科目包含六個三級科目，其中“書報費”指管理部門購書，訂報刊雜志的費用，“印刷費/復(fù)印費”指印名片、勞動合同、公司內(nèi)部報紙等，“日常辦公用品”指管理部門每月按預(yù)算標準購買的辦公用品及為新員工購買的小件辦公品，以及傳真機、打印機、復(fù)印機用色帶、墨盒、墨粉、復(fù)印紙等，“消耗用品費”主要指人事總務(wù)部購咖啡，茶葉，紙杯，純凈水，礦泉水，紙巾以及洗手間用的洗手液，消毒液，手紙等，“年檢/審計費”指企業(yè)參加工商聯(lián)合年費，企業(yè)變更費，企業(yè)驗資審計費等。“其他”包括財務(wù)部購發(fā)票費，財務(wù)報表，財務(wù)帳本和封皮，以及復(fù)印費等。說明：本二級科目包括購買硬盤、光盤、軟盤等電腦用品，以及插座等維修零件，其他扣除“辦公費—日常辦公用品費”和“低值易耗品”外的辦公用品。說明：本二級科目是指月底時將用于管理部的“低值易耗品”結(jié)轉(zhuǎn)費用說明：本二級科目指月底對公司所擁有的無形資產(chǎn)分期攤銷，結(jié)轉(zhuǎn)費用。說明：本二級科目是對公司在籌建期間所發(fā)生的開辦費的攤銷。說明：本二級科目包括食堂房租，會議室租賃費，職工宿舍房租，其他的管理部門使用場地時發(fā)生的場地費用。說明：本二級科目不是很常用，僅指管理部門偶爾發(fā)生的通過運輸公司的運費。其他的如EMS費應(yīng)計入“郵電費”。13、管理費用—郵電費—快遞費/上網(wǎng)費說明：本二級科目又分兩個三級科目，其中“快遞費”主要指管理部門日常發(fā)快件的費用(例如EMS)，”上網(wǎng)費“指Internet使用費，LGE-NET使用費。說明：本二級科目含兩個三級科目，其中“固定電話費”指管理部門辦公室有線電話使用費，“手機費”指管理部門移動電話使用費。15、管理費用—研究開發(fā)費—工資/加班費/辦公費/教育培訓(xùn)費/修理費/招待費/活動經(jīng)費/市內(nèi)交通費/差旅費/其他說明：本二級科目設(shè)置的目的是對研究所發(fā)生費用的統(tǒng)計，下面對這些科目作一個說明：“工資”含研究所中外職工的日常工資，年終雙薪等;“加班費”即研究所職工的加班費;“辦公費”指研究所發(fā)生的郵寄費，復(fù)印費，傳真費，沖擴費，購書費及其他雜費;“教育培訓(xùn)費”是研究所職工教育培訓(xùn)所發(fā)生的費用;“修理費”指研究所發(fā)生的修理電腦費，購硬盤，數(shù)據(jù)線等費用?！罢写M”即研究所招待客戶的餐費;“活動經(jīng)費”是研究所組織活動所發(fā)生的費用;“市內(nèi)交通費”是研究所職工市內(nèi)辦公所發(fā)生的費用;差旅費指研究所職工國內(nèi)外出差所發(fā)生的長途機、車、船票費和出差補助;“其他”即研究所發(fā)生的除以上各項外的費用。16、管理費用—技術(shù)轉(zhuǎn)讓費說明：本二級科目是財務(wù)部根據(jù)公司與其他公司轉(zhuǎn)讓技術(shù)合同所計提的一種費用。說明：本二級科目闡述公司依據(jù)一定的比例為新產(chǎn)品研究開發(fā)計提的經(jīng)費。說明：本二級科目用于公司與其他公司技術(shù)合作所發(fā)生的按一定比例計提的基金。說明：本二級科目闡述的是公司和個人按一定比例交納的社會保險的一種。說明：本二級科目闡述的是公司和個人依據(jù)一定比例交納的社會保險的一種,包括退休人員工資。說明：本二級科目指的是公司和個人按一定工資比例交納的工會費。說明：本二級科目指公司和個人按一定工資比例交納的購房基金。說明：本二級科目指企業(yè)加入政府或社會某協(xié)會的會費和活動費。說明：本二級科目指公司按照一定工資標準計提的公司職工教育基金。說明：本二級科目指公司為職工購買勞保用品所發(fā)生的費用。26、管理費用—董事會費—活動經(jīng)費/會議費/差旅費說明：本二級科目包括三個三級科目，“活動經(jīng)費”指董事會成員組織活動所發(fā)生的費用(主要指董事長、總經(jīng)理、常務(wù)副總)，如招待餐費等，“會議費”指公司召開董事會發(fā)生的會議費，“差旅費”指董事會成員召開會議期間的住宿費、打車費和補助等。27、管理費用—培訓(xùn)費—講師費/資料費/餐費/其他說明：本二級科目包括四個三級科目，其中“講師費”指聘請講師的講課費，“資料費”指購買培訓(xùn)材料的費用，“餐費”指培訓(xùn)期間公司員工發(fā)生的餐費，購食品費用，?“其他”包含培訓(xùn)期間的場地使用費及其他雜費。說明：本二級科目包含公司聘請律師顧問費、會計稅務(wù)咨詢費及其他信息咨詢費用。29、管理費用—差旅費—國內(nèi)/國外/培訓(xùn)差旅費/市內(nèi)交通費說明：本二級科目含五個三級科目，“國內(nèi)”指管理部職工國內(nèi)出差發(fā)生的費用，“國外”指管理部職工國外出差發(fā)生的費用?“培訓(xùn)差旅費”指管理部員工培訓(xùn)期間發(fā)生的住宿費等，“市內(nèi)交通費”指管理部門市內(nèi)辦公發(fā)生的交通費，培訓(xùn)期間發(fā)生的市內(nèi)交通費等。說明：本二級科目包含公司為手機運輸所投的保險費以及車輛保險費等。32、管理費用—招待費—招待費/活動經(jīng)費說明：本二級科目包含兩個三級科目，“招待費”指公司管理部對外招待客戶發(fā)生的餐費，“活動經(jīng)費”指公司管理部職工內(nèi)部聚餐發(fā)生的費用。33、管理費用—車輛費—油費/養(yǎng)路費/租車費/修理費/車輛維護用品費/車輛租金/其他說明：本二級科目包括七個三級科目?！坝唾M”指管理部車輛使用汽油、機油的費用，“養(yǎng)路費”指管理部使用的車輛按國家規(guī)定所交的公路維護費，“修理費”指管理部車輛的修理維護費，“車輛維護用品費”指管理部為車輛購買的日常維修用具及輪胎等，“車輛租金”指公司租用車輛的費用，“其他”指管理部車輛過路過橋費、停車費、交通違章罰款以及車輛年審和駕駛員證件審查費用等。誤區(qū)一：無法歸類為銷售費用和制造費用的均作為管理費用實務(wù)中很多會計朋友誤以為：除了銷售費用和制造費用外的支出，均可作為管理費用核算。實際上只有與生產(chǎn)經(jīng)營有直接關(guān)系的支出，才可以作為管理費用。與生產(chǎn)經(jīng)營沒有直接關(guān)系的支出，應(yīng)該在營業(yè)外支出中核算。二者都是計入了當(dāng)期損益，但管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。營業(yè)外支出是指企業(yè)發(fā)生的與日常生產(chǎn)經(jīng)營活動無直接關(guān)系的各項支出。包括非流動資產(chǎn)處置損失、非貨幣性資產(chǎn)交換損失、債務(wù)重組損失、公益性捐贈支出、非常損失、盤虧損失等。前者影響的是營業(yè)利潤和利潤總額，后者則只影響利潤總額而不影響營業(yè)利潤。工資計入哪個科目是按照所屬員工的工作崗位來確定的?；旧a(chǎn)車間的工人工資,記入生產(chǎn)成本；輔助生產(chǎn)人員的工資,記入制造費用；管理人員的工資,記入管理費用；專職銷售人員的工資記入銷售費用籠統(tǒng)地歸集為管理費用是錯誤的,否則對于生產(chǎn)制造企業(yè)而言,會造成成本很難歸集。當(dāng)然，如果沒有設(shè)置生產(chǎn)車間,無專門銷售人員,均為辦公管理人員或技術(shù)人員,那工資可以全部計入管理費用.另外,不管工資計入什么損益科目,均應(yīng)該通過應(yīng)付職工薪酬科目,因為我們國家大多數(shù)企業(yè)是本月工資下月發(fā)放,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制來講,應(yīng)該首先計提工資,下月發(fā)放時再進行核銷.一般會計分錄如下:財會2016年22號文實施之后，殘疾人保障金計入什么科目一直是存在爭議的，有些人認為它也計入到稅金及附加，而有些人認為它還是需要計入管理費用。其實殘疾人保障金并非一個稅種，而是政府性基金的一種。包括我們?nèi)粘９ぷ鹘佑|最多的教育費附加、地方教育費附加、文化事業(yè)建設(shè)費、水利建設(shè)基金這些都是政府性基金。注意：除了殘疾人保障金入管理費用，其他4類政府性基金教育費附加、地方教育費附加、文化事業(yè)建設(shè)費、水利建設(shè)基金入稅金及附加。誤區(qū)四：人為地增加或減少管理費用明細科目設(shè)置會計科目的設(shè)置必須適應(yīng)會計對象的特點、符合經(jīng)濟管理的特點。實務(wù)中，很多企業(yè)的管理費用明細科目設(shè)置不合理，會計人員首先要依據(jù)管理費用性質(zhì)分大類排序，其次要做到科目不交叉，層次分明。結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的特點靈活設(shè)置會計科目，確保滿足管理的需要。日常費用：辦公費、交通費、圖書資料費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、通信費、快遞費等；專項費用：培訓(xùn)費、審計費、中介服務(wù)費等；辦公場所費用：辦公場所租賃費、物業(yè)費、水電氣暖費等。攤銷、折舊費用：如固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費用分攤等。減值類：資產(chǎn)減值的費用減值準備、存貨跌價準備固定資產(chǎn)減值、無形資產(chǎn)減值等。
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